Ассоциация REMA — профессиональный союз крупнейших российских event-агентств. Вместе мы стремимся создать в России профессиональный рынок event-услуг, где условия работы между клиентами и агентствами будут открытыми, равноправными и взаимовыгодными.

Одна из идей на пути создания рынка с прозрачными правилами и партнерскими отношениями — единый подход к формированию размера агентской комиссии в зависимости от типа проекта, состава работ / услуг, условий оплаты и других параметров.

Данные рекомендации адресованы всем event-агентствам, работающим на event-рынке РФ. Публикуя их, мы стремимся к достижению следующих целей:

1. Соответствие размера агентской комиссии текущим рыночным условиям —компенсация растущих косвенных расходов агентств, страхование компаний от банкротства и обеспечение безопасности клиентов и их проектов.
2.  Достижение взаимопонимания между клиентами и агентствами по вопросам размера агентской комиссии и включенного в нее состава работ / услуг. Единый подход event-агентств к формированию размера АК и часовых ставок персонала агентства, не включенного в АК.
3.  Сохранение высокого уровня сервиса в условиях растущих издержек, а также сохранение возможности регулярного обучения персонала, использования передового ПО и техники, обеспечение комфортных условий труда для сотрудников event-агентств.

Рекомендации содержат следующие разделы:
-состав работ / услуг и расходов агентства, рекомендуемых к включению в агентскую комиссию;
-рекомендации по размеру агентской комиссии с учетом изменений в налоговом законодательстве в 2024 г.;
-рекомендации о способе расчета ставки кредитования в случае отсрочки клиентом оплаты работ / услуг.

1. Состав работ / услуг и расходов агентства, рекомендуемых к включению в агентскую комиссию

1.1 Накладные и косвенные расходы:
-аренда помещений;
-корпоративные и представительские расходы;
-подписки на ПО;
-сервисы проверки контрагентов;
-покупка и техническая поддержка оборудования;
-обеспечение комфортных условий труда сотрудников;
-регулярное обучение сотрудников.

1.2 Прямые и косвенные и налоговые затраты, в том числе:
-налог на прибыль организаций;
-налог на имущество организаций;
-транспортный налог.

1.3 Работа штатных / аутсорс специалистов, не участвующих в непосредственной реализации проектов, но вовлеченных в операционную деятельность, в том числе:
-главный бухгалтер;
-бухгалтер-операционист;
-финансист / финансовый отдел;
-юрист / юридическая служба;
-налоговый консультант;
-офис-менеджер;
-HR-директор / HR-специалист;
-служба безопасности / специалисты по проверке контрагентов;
-специалист отдела закупок;
-директор по развитию бизнеса;
-партнеры и топ-менеджмент агентства.

2. Рекомендации по размеру базового уровня агентской комиссии с учетом изменений в налоговом законодательстве в 2024 г.

В 2024 году вступили в силу налоговые изменения (Федеральный закон от 12 июля 2024 г. № 176-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации”), увеличивающие налоговую нагрузку на малый и средний бизнес, в частности с 1 января 2025 г.:

• вводится прогрессивная шкала ставок НДФЛ, которая зависит от уровня годового дохода физического лица, что увеличивает стоимость работы высококвалифицированных специалистов;
• налог на прибыль организаций увеличивается c 20% до 25%.

Для обеспечения стабильной работы и прибыльности, компенсации возрастающей налоговой нагрузки и сохранения высоких стандартов сервиса, REMA рекомендует устанавливать размер АК исходя из условий

проекта в диапазоне

от 15% до 20%

Размер агентской комиссии — это индивидуальный выбор компании. Но ориентация на единый минимальный уровень комиссии для всех агентств поможет нам всем соответствовать вызовам времени и создавать благоприятные и открытые условия в переговорах с клиентами.

3. Рекомендации о способе расчета ставки кредитования в случае отсрочки клиентом оплаты работ / услуг

Большинство поставщиков рынка event-услуг работают на условиях предварительной оплаты, тогда как клиенты часто предлагают работать на условиях отсрочки 100% оплаты на 30 и более дней от даты проекта / подписания акта выполненных работ. Это ведет к возникновению дополнительной кредитной нагрузки event-агентств, ограничению количества проектов, которые агентство может взять в работу, и снижению рентабельности бизнеса.

При работе на условиях отсрочки оплаты REMA рекомендует включать в расчет стоимости услуг дополнительную ставку кредитования (в процентах от общей стоимости работ / услуг), минимальный размер которой рассчитывается по следующей формуле:

Ставка кредитования, % = (Ключевая ставка ЦБ + 7%) х (Количество дней отсрочки платежа от даты выбора поставщика / начала работы над проектом) / 365 дней.

_________________________________________________________________________

Следование рекомендациям не является обязательным для резидентов REMA, но единые ориентиры позволят нам:
1.        Обеспечить безопасность клиента и его проектов, используя только легальные и надежные схемы работы, снижать уровень рисков как для отдельных проектов, так и для бизнеса в целом.
2.        Сохранять высокий уровень сервиса, использовать smart-процессы, быстрее планировать и общаться, а также использовать самые современные инструменты.
3.        Находить трендовые и эффективные решения для коммуникационных задач, вкладываться в обучение и развитие сотрудников.
4.        Постоянно повышать качество продукта и эффективность.



Председатель Ассоциации
Рыдзевская О.А.