Рекомендации REMA о принципах формирования агентской комиссии
Ассоциация REMA — профессиональный союз крупнейших российских event-агентств. Вместе мы стремимся создать в России профессиональный рынок event-услуг, где условия работы между клиентами и агентствами будут открытыми, равноправными и взаимовыгодными.
Одна из идей на пути создания рынка с прозрачными правилами и партнерскими отношениями — единый подход к формированию размера агентской комиссии в зависимости от типа проекта, состава работ / услуг, условий оплаты и других параметров.
Одна из идей на пути создания рынка с прозрачными правилами и партнерскими отношениями — единый подход к формированию размера агентской комиссии в зависимости от типа проекта, состава работ / услуг, условий оплаты и других параметров.
Данные рекомендации адресованы всем event-агентствам, работающим на event- рынке РФ. Публикуя их, мы стремимся к достижению следующих целей:
1. Соответствие размера агентской комиссии текущим рыночным условиям, а следовательно - компенсация растущих косвенных расходов агентств, страхование компаний от банкротства и обеспечение безопасности клиентов и их проектов.
2. Достижение взаимопонимания между клиентами и агентствами по вопросам размера агентской комиссии и включенного в нее состава работ / услуг. Единый подход event-агентств к формированию размера АК.
3. Сохранение высокого уровня сервиса в условиях растущих издержек, а также сохранение возможности регулярного обучения персонала, использования передового ПО и техники, обеспечение комфортных условий труда для сотрудников event-агентств.
Рекомендации содержат следующие разделы:
- состав работ / услуг и расходов агентства, рекомендуемых к включению в агентскую комиссию;
- состав работ / услуг, которые рекомендуется тарифицировать по часовым ставкам и рейт-картам без включения в АК;
- рекомендации по размеру базового уровня агентской комиссии с учетом изменений в налоговом законодательстве в 2024 г.;
- рекомендации по изменению размера АК при сложных условиях работы (многодневная сверхурочная работа, срочность, работа на неприспособленных для мероприятий локациях, зарубежные проекты);
- рекомендации о способе расчета ставки кредитования в случае отсрочки клиентом оплаты работ / услуг.
1. Соответствие размера агентской комиссии текущим рыночным условиям, а следовательно - компенсация растущих косвенных расходов агентств, страхование компаний от банкротства и обеспечение безопасности клиентов и их проектов.
2. Достижение взаимопонимания между клиентами и агентствами по вопросам размера агентской комиссии и включенного в нее состава работ / услуг. Единый подход event-агентств к формированию размера АК.
3. Сохранение высокого уровня сервиса в условиях растущих издержек, а также сохранение возможности регулярного обучения персонала, использования передового ПО и техники, обеспечение комфортных условий труда для сотрудников event-агентств.
Рекомендации содержат следующие разделы:
- состав работ / услуг и расходов агентства, рекомендуемых к включению в агентскую комиссию;
- состав работ / услуг, которые рекомендуется тарифицировать по часовым ставкам и рейт-картам без включения в АК;
- рекомендации по размеру базового уровня агентской комиссии с учетом изменений в налоговом законодательстве в 2024 г.;
- рекомендации по изменению размера АК при сложных условиях работы (многодневная сверхурочная работа, срочность, работа на неприспособленных для мероприятий локациях, зарубежные проекты);
- рекомендации о способе расчета ставки кредитования в случае отсрочки клиентом оплаты работ / услуг.
1. Состав работ / услуг и расходов агентства, рекомендуемых к включению в
агентскую комиссию.
1.1 Накладные и косвенные расходы:
- Аренда помещений;
- Корпоративные и представительские расходы;
- Подписки на ПО;
- Сервисы проверки контрагентов;
- Покупка и техническая поддержка оборудования;
- Обеспечение комфортных условий труда сотрудников;
- Регулярное обучение сотрудников.
1.2 Прямые и косвенные и налоговые затраты, в том числе:
- НДФЛ;
- Страховые взносы;
- Налог на прибыль организаций;
- Налог на имущество организаций;
- Транспортный налог.
1.3 Работа штатных / аутсорс специалистов, не участвующих в непосредственной реализации проектов, но вовлеченных в операционную деятельность, в том числе:
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтер-операционист;
- Финансист / финансовый отдел;
- Юрист / юридическая служба;
- Налоговый консультант;
- Офис-менеджер;
- HR-директор / HR-специалист;
- Служба безопасности / специалисты по проверке контрагентов;
- Специалист отдела закупок;
- Директор по развитию бизнеса;
- Партнеры и топ-менеджмент агентства.
агентскую комиссию.
1.1 Накладные и косвенные расходы:
- Аренда помещений;
- Корпоративные и представительские расходы;
- Подписки на ПО;
- Сервисы проверки контрагентов;
- Покупка и техническая поддержка оборудования;
- Обеспечение комфортных условий труда сотрудников;
- Регулярное обучение сотрудников.
1.2 Прямые и косвенные и налоговые затраты, в том числе:
- НДФЛ;
- Страховые взносы;
- Налог на прибыль организаций;
- Налог на имущество организаций;
- Транспортный налог.
1.3 Работа штатных / аутсорс специалистов, не участвующих в непосредственной реализации проектов, но вовлеченных в операционную деятельность, в том числе:
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтер-операционист;
- Финансист / финансовый отдел;
- Юрист / юридическая служба;
- Налоговый консультант;
- Офис-менеджер;
- HR-директор / HR-специалист;
- Служба безопасности / специалисты по проверке контрагентов;
- Специалист отдела закупок;
- Директор по развитию бизнеса;
- Партнеры и топ-менеджмент агентства.
2. Cостав работ / услуг, которые рекомендуется тарифицировать по часовым
ставкам и рейт-картам без включения в АК.
2.1 Персонал, обеспечивающий креативные работы в рамках проекта:
- Креативный директор;
- Арт-директор;
- Креатор;
- Дизайнер;
- 3D-дизайнер;
- Копирайтер.
2.2 Персонал, обеспечивающий разработку и реализацию проекта:
- Коммерческий директор;
- Event-директор;
- Руководитель проекта / руководитель проектной группы;
- Менеджер проекта / младший менеджер проекта;
- Аккаунт-менеджер;
- Ассистент менеджера проекта;
- Технический директор.
ставкам и рейт-картам без включения в АК.
2.1 Персонал, обеспечивающий креативные работы в рамках проекта:
- Креативный директор;
- Арт-директор;
- Креатор;
- Дизайнер;
- 3D-дизайнер;
- Копирайтер.
2.2 Персонал, обеспечивающий разработку и реализацию проекта:
- Коммерческий директор;
- Event-директор;
- Руководитель проекта / руководитель проектной группы;
- Менеджер проекта / младший менеджер проекта;
- Аккаунт-менеджер;
- Ассистент менеджера проекта;
- Технический директор.
3. Рекомендации по размеру базового уровня агентской комиссии с учетом
изменений в налоговом законодательстве в 2024 г.
В 2024 году вступили в силу налоговые изменения (Федеральный закон от 12 июля 2024 г. № 176-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации”), увеличивающие налоговую нагрузку на малый и средний бизнес, в частности с 1 января 2025:
- Вводится прогрессивная шкала ставок НДФЛ, которая зависит от уровня годового дохода физического лица, что увеличивает стоимость работы высококвалифицированных специалистов;
- Налог на прибыль организаций увеличивается c 20% до 25%.
изменений в налоговом законодательстве в 2024 г.
В 2024 году вступили в силу налоговые изменения (Федеральный закон от 12 июля 2024 г. № 176-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации”), увеличивающие налоговую нагрузку на малый и средний бизнес, в частности с 1 января 2025:
- Вводится прогрессивная шкала ставок НДФЛ, которая зависит от уровня годового дохода физического лица, что увеличивает стоимость работы высококвалифицированных специалистов;
- Налог на прибыль организаций увеличивается c 20% до 25%.
Для обеспечения стабильной работы и прибыльности, компенсации возрастающей налоговой нагрузки и сохранения высоких стандартов сервиса, REMA рекомендует установить следующие размеры АК
Комиссия может быть выше — это индивидуальный выбор компании. Но ориентация
на единый минимальный уровень комиссии для всех агентств поможет нам всем
соответствовать вызовам времени и создавать благоприятные и открытые условия в
переговорах с клиентами.
на единый минимальный уровень комиссии для всех агентств поможет нам всем
соответствовать вызовам времени и создавать благоприятные и открытые условия в
переговорах с клиентами.
4. Рекомендации по изменению размера АК при сложных условиях работы (многодневная сверхурочная работа, срочность, работа в неприспособленных для мероприятий локациях, зарубежные проекты).
При работе в сложных условиях возникают дополнительные предпринимательские риски, компенсация которых неизбежно увеличивает расходы агентства. В связи с этим REMA рекомендует увеличивать размер АК при сложных условиях работы:
При работе в сложных условиях возникают дополнительные предпринимательские риски, компенсация которых неизбежно увеличивает расходы агентства. В связи с этим REMA рекомендует увеличивать размер АК при сложных условиях работы:
5. Рекомендации о способе расчета ставки кредитования в случае отсрочки
клиентом оплаты работ / услуг.
Большинство поставщиков рынка event-услуг работают на условиях предварительной оплаты, тогда как клиенты часто предлагают работать на условиях отсрочки 100% оплаты на 30 и более дней от даты проекта / подписания акта выполненных работ. Это ведет к возникновению дополнительной кредитной нагрузки event-агентств, ограничению количества проектов, которые агентство может взять в работу и снижению рентабельности бизнеса.
При работе на условиях отсрочки оплаты REMA рекомендует включать в расчет стоимости услуг дополнительную ставку кредитования (в процентах от общей стоимости работ / услуг), минимальный размер которой рассчитывается по следующей формуле:
Ставка кредитования, % = (Ключевая ставка ЦБ + 7%) х (Количество дней отсрочки
платежа от даты выбора поставщика / начала работы над проектом) / 365 дней
клиентом оплаты работ / услуг.
Большинство поставщиков рынка event-услуг работают на условиях предварительной оплаты, тогда как клиенты часто предлагают работать на условиях отсрочки 100% оплаты на 30 и более дней от даты проекта / подписания акта выполненных работ. Это ведет к возникновению дополнительной кредитной нагрузки event-агентств, ограничению количества проектов, которые агентство может взять в работу и снижению рентабельности бизнеса.
При работе на условиях отсрочки оплаты REMA рекомендует включать в расчет стоимости услуг дополнительную ставку кредитования (в процентах от общей стоимости работ / услуг), минимальный размер которой рассчитывается по следующей формуле:
Ставка кредитования, % = (Ключевая ставка ЦБ + 7%) х (Количество дней отсрочки
платежа от даты выбора поставщика / начала работы над проектом) / 365 дней
Следование рекомендациям не является обязательным для резидентов REMA, но единые ориентиры позволят нам:
1. Обеспечить безопасность клиента и его проектов, используя только легальные и надежные схемы работы, снижать уровень рисков как для отдельных проектов, так и для бизнеса в целом.
2. Сохранять высокий уровень сервиса, использовать smart-процессы, быстрее планировать и общаться, а также использовать самые современные инструменты.
3. Находить трендовые и эффективные решения для коммуникационных задач, вкладываться в обучение и развитие сотрудников.
4. Постоянно повышать качество продукта и эффективность.
1. Обеспечить безопасность клиента и его проектов, используя только легальные и надежные схемы работы, снижать уровень рисков как для отдельных проектов, так и для бизнеса в целом.
2. Сохранять высокий уровень сервиса, использовать smart-процессы, быстрее планировать и общаться, а также использовать самые современные инструменты.
3. Находить трендовые и эффективные решения для коммуникационных задач, вкладываться в обучение и развитие сотрудников.
4. Постоянно повышать качество продукта и эффективность.
Председатель Ассоциации Рыдзевская О.А.
