ИТОГИ REMA в 2018 году
ИТОГИ REMA в 2018 году
REMA была учреждена и официально зарегистрирована в 2018 году. В составе организации на момент старта было 7 участников, а к концу года число увеличилось до 16. На данный момент еще 4 агентства ожидают своей очереди на вступление.
В 2018 году REMA запустила официальный канал коммуникации — сайт ассоциации, на котором был опубликован манифест. Речь идет о принципах, вокруг которых объединились агентства, которые их соответственно разделяют, поддерживают и готовы использовать в качестве инструмента для изменения рынка.
В апреле 2018 года на Global Event Forum ассоциация провела круглый стол с представителями закупок и представителями клиентов — конечных заказчиков мероприятий — где обсуждались сложности взаимодействия в процессе организации мероприятий.
В ассоциации создан «Клиентский борд», который инициировал Сергей Горбачев из агентства «Подъежики». «Это специальный орган при ассоциации, который является мостиком между миром агентства и миром клиента, — рассказывает Сергей. — В "борд" вошли клиенты-эксперты, которые согласились участвовать, так как решили поддержать нас, потому что им не безразличны агентства и услуги, которые они оказывают.

Цель этого проекта организовать коммуникацию внутри REMA таким образом, чтобы принципиально важные решения, которые будут приниматься ассоциацией, обсуждались не только внутри агентской среды, но и были прокачаны с экспертами со стороны клиентского сообщества. Мы уверены, что именно такой подход позволит нам принимать правильные и жизнеспособнее решения, а также даст старт верным инициативам и проектам по развитию event-рынка».
Летом 2018 представители REMA посетили мероприятие, организованное Ассоциацией технических подрядчиков «АКТОМ», где обсудили особенности организации совместной работы в рамках подготовки мероприятий.
В 2018 году REMA провела масштабное исследование средних зарплат ключевого штатного персонала ивент-агентств, входящих в ассоциацию. На основе этого исследования были рассчитаны средние ставки по рынку, которые REMA опубликовала как рекомендованные ставки для расчета стоимости event-услуг. Павел Недостоев, глава агентства Departament, лидировал это исследование.
Внутри ассоциации было разработано информационное письмо, рекомендованное всем членам ассоциации как документ, который описывает взаимодействие агентства и клиента после этапа победы в тендере.
REMA особое внимание уделяет повышению эффективности работы членов-участников ассоциации. С этой целью агентства внутри ассоциации регулярно обмениваются опытом и презентуют свои лучшие кейсы. На итоговом собрании в декабре прошла креативная сессия, в рамках которой агентства-участники разработали план проектов, которые будут реализованы ассоциацией в 2019 году. К примеру, REMA уже провела переговоры с крупными финансовыми учреждениями, в рамках которых достигла договоренностей по поводу кредитных продуктов для членов ассоциации.
Олег Зоткин, руководитель комитета по работе с поставщиками, агентства Louder, и его коллеги из Brandnew, «Подъежики», SPN Communication и Marketing Division провели работу по систематизации проблем взаимодействия с поставщиками и выработали единую позицию по изменению условий сотрудничества в индустрии. Определили глобальную задачу на 2019 год — согласовать условия REMA с ведущими поставщиками, внедрить их в практику работы участников Ассоциации, согласовать единые требования к документообороту, разработать эффективную платформу аккредитации поставщиков, с целью снижения рисков недобросовестности.